في إطار التحول الرقمي في مصر، أصدر وزير المالية القرار رقم 10 لسنة 2019 بشأن التحول الرقمي. قرار رقم 188/2020 في مارس 2020 بإلزام دافعي ضريبة القيمة المضافة بإصدار الفواتير الإلكترونية
وكلف هذا القرار رئيس مصلحة الضرائب المصرية بتحديد الشروط والمتطلبات الفنية ومراحل تنفيذ نظام الفواتير الإلكترونية.
تعريف الفاتورة الإلكترونية
تعرف الفاتورة الإلكترونية بأنها وثيقة إلكترونية تثبت المعاملات التجارية التي تتم بين الأشخاص لبيع السلع والخدمات. يجب أن تستوفي هذه الوثيقة متطلبات معينة ويجب أن يتم توقيعها إلكترونيًا.
أهداف نظام الفاتورة الإلكترونية
يهدف نظام الفواتير الإلكترونية إلى:
- إنفاذ التحول الرقمي والنظام الضريبي الإلكتروني في مصر.
- تزويد مصلحة الضرائب بالتتبع المناسب للمعاملات التي تتم.
- السماح بالتحقق من المعلومات المقدمة من قبل الأشخاص بموجب الفاتورة الإلكترونية.
- تسهيل وتسريع الإجراءات الضريبية، بما في ذلك حساب وتحصيل الضرائب.
تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية
وأعلن رئيس مصلحة الضرائب عن أربع مراحل لتطبيق نظام الفواتير الإلكترونية تبدأ في نوفمبر 2020 وتنتهي في ديسمبر 2021.
المتطلبات الرئيسية للفواتير الإلكترونية
فيما يلي المتطلبات الأساسية لتطبيق نظام الفواتير الإلكترونية:
- الحصول على توقيع إلكتروني صالح.
- استخدام الكود الموحد للسلع والخدمات الصادر عن مصلحة الضرائب.
- ترشيح جهة اتصال تكون مسؤولة عن نظام الفاتورة الإلكترونية للشركة وتزويد مصلحة الضرائب ببيانات الاتصال الخاصة به.
التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية
ويختلف تسجيل المكلفين بنظام الفاتورة الإلكترونية وفقاً للسيناريوهات التالية:
- دافعو الضرائب الذين ليس لديهم نظام ERP:
عليهم تسجيل أنفسهم في بوابة الفاتورة الإلكترونية. يمكن فقط للشركات التي ليس لديها نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) التسجيل في بوابة الفواتير الإلكترونية. ويقدم موقع مصلحة الضرائب المصرية الدليل الكامل لكيفية التسجيل في بوابة الفاتورة الإلكترونية.
- دافعو الضرائب الذين لديهم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP): يحتاجون إلى التكامل مع نظام الفاتورة الإلكترونية، وفقًا للإرشادات الفنية المقدمة من مصلحة الضرائب المصرية.
الميزات الرئيسية للفاتورة الإلكترونية
ومن أهم مميزات الفاتورة الإلكترونية ما يلي:
- أنه يحتوي على محتوى ومعلومات محددة.
- ويجب أن يتم إعداده وتوقيعه إلكترونياً باستخدام توقيع إلكتروني صالح.
- ويتم إرسالها إلى النظام الإلكتروني، في الوقت المناسب، لتتمكن مصلحة الضرائب من التحقق والتأكد من صحتها وصحة التوقيع الإلكتروني. ستقوم مصلحة الضرائب بمنح الفاتورة الإلكترونية رقمًا فريدًا بمجرد مراجعتها والموافقة عليها.
- ويمكن للبائع أن يلغيه خلال مدة تحددها مصلحة الضرائب، بشرط موافقة المشتري على هذا الإلغاء.
- ويمكن رفضه من قبل المشتري خلال فترة تحددها مصلحة الضرائب.
المحتوى الرئيسي للفاتورة الإلكترونية
يجب أن تتضمن الفاتورة الإلكترونية المعلومات التالية:
معلومات عامة
- رقم الفاتورة.
- تاريخ إصدار الفاتورة.
- اسم دافع الضريبة وعنوانه ورقم التسجيل الضريبي.
- اسم المشتري وعنوانه ورقم التسجيل الضريبي (إن وجد).
- وصف البضاعة المباعة أو الخدمة المقدمة وسعرها ونسبة الضريبة المطبقة والمبلغ المحسوب لها.
- المبلغ الإجمالي للفاتورة.
معلومات محددة
- الكود الموحد للسلع أو الخدمات (كما هو محدد بموجب الكود الموحد الصادر عن مصلحة الضرائب).
- في حالة إصدار الفاتورة بالعملة الأجنبية، سعر الصرف الأجنبي المعلن من البنك المركزي المصري في تاريخ إصدار الفاتورة.
- الرمز التجاري للشركة ورمز الفرع الذي أصدر الفاتورة.
- رقم هوية المشتري في حالة تجاوز قيمة الفاتورة مبلغ معين.
